原(yuan)紙是紙箱(xiang)生産(chan)企業(ye)的(de)主要原(yuan)材料，也是購成(cheng)紙箱(xiang)成本的主(zhu)要部份，所(suo)以紙(zhi)箱廠(chang)在原紙采(cai)購紙箱包(bao)裝原(yuan)紙方(fang)面的(de)方法(fa)與技巧(qiao)得(de)當與否，是(shi)直(zhi)接影響(xiang)紙箱廠效(xiao)益的(de)關鍵。
這樣句話(hua)适用(yong)于(yu)商業上(shang)，“買不(bu)出利就賣(mai)不出(chu)利”，講(jiang)究的是進(jin)出(chu)差價，要(yao)會買(mai)：這也(ye)同樣(yang)适用于生産型(xing)的經營企(qi)業，如(ru)果生(sheng)産(chan)企業購(gou)買的材料(liao)質次(ci)價高(gao)，以(yi)至生産(chan)成本過(guo)高(gao)，企業(ye)同樣(yang)沒(mei)有效益(yi)。
工業(ye)企(qi)業(ye)的成本主(zhu)要在(zai)原材(cai)料的(de)采購(gou)，原材(cai)料的(de)采(cai)購成本(ben)占産(chan)品(pin)成本的50～70％，這意(yi)味着采購(gou)環節節(jie)約(yue)1％，企業利潤(run)将增加5～10％——這(zhe)就是材(cai)料成本(ben)降低(di)的放大效(xiao)應。采購(gou)活(huo)動的科學(xue)化(hua)管(guan)理可(ke)以大幅(fu)度(du)的降(jiang)低采(cai)購成本，提(ti)升産品(pin)在(zai)市場中的(de)競(jing)争(zheng)地位(wei)。因此提(ti)升采購(gou)管理(li)水平和采(cai)購在公司的地(di)位，已(yi)經成爲了(le)和競(jing)争對(dui)手對抗的(de)秘(mi)密(mi)武器(qi)。采購(gou)專業化管(guan)理也成爲(wei)企業(ye)核心(xin)能(neng)力之一(yi)。
特别(bie)是(shi)紙(zhi)箱行(hang)業，紙箱(xiang)的(de)成本70～80％在原(yuan)紙。當(dang)前紙(zhi)箱行業發展勢頭異(yi)常(chang)迅猛，市(shi)場競争(zheng)異(yi)常激烈，價(jia)格戰随處(chu)可見。據有關資料分析報(bao)告，目(mu)前國内紙(zhi)箱生(sheng)産已出現過剩(sheng)。三年(nian)前(qian)是(shi)珠江三角(jiao)洲地(di)區發(fa)展過速，競(jing)争異(yi)常激(ji)烈：近(jin)兩年(nian)江蘇、浙江(jiang)一帶，價格(ge)戰已(yi)達到(dao)白熱化，僅(jin)江蘇省常州地區2002年(nian)約有30多(duo)條生産(chan)線，2003年一(yi)年内又(you)增加30多(duo)條(tiao)。縱然常州(zhou)地區輕工(gong)業發展比(bi)較強(qiang)盛，但通(tong)過與紙(zhi)箱生産廠(chang)經營者的(de)交談，無不(bu)爲經(jing)營效(xiao)益遠(yuan)不如(ru)前而叫苦(ku)。因互(hu)相競價，利潤十(shi)分微(wei)薄，紙(zhi)闆生産與後段工序(xu)加工(gong)已細(xi)分爲兩個行業(ye)。另外有蘇州、昆(kun)山、上海等(deng)地區(qu)台資(zi)、合資企業(ye)并舉。如(ru)何(he)降低成本已成爲紙(zhi)箱行(hang)業的頭等(deng)大事(shi)，所以做爲(wei)原材料的(de)采購就日益(yi)顯(xian)得重(zhong)要。
怎(zen)樣才能在這種(zhong)競争激烈(lie)的過程中(zhong)，把紙箱包(bao)裝原(yuan)紙采(cai)購這塊兒做好(hao)？下面(mian)淺談兩點(dian)：
一、作好市(shi)場調研，充分了(le)解供(gong)應市場(chang)的行情(qing)和發(fa)展動(dong)态及(ji)趨勢。
企業(ye)和供(gong)應商本身存在(zai)一個相(xiang)互(hu)比較(jiao)、相互選擇的過(guo)程，雙(shuang)方(fang)都(dou)有其議價(jia)優(you)勢，如果(guo)對供應商(shang)所處(chu)行業(ye)，供應商業(ye)務戰(zhan)略、運(yun)作模(mo)式、競争優勢、穩(wen)定長期經營狀(zhuang)況等有(you)充分的(de)了解和(he)認(ren)識，就(jiu)可以幫助企業(ye)本身(shen)發現機會，在互赢(ying)的合作(zuo)中找(zhao)到平(ping)衡。同時要了(le)解(jie)銷售(shou)市場産(chan)品的品種、檔(dang)次(ci)、結(jie)構及(ji)用戶(hu)的需(xu)求，要(yao)用戰(zhan)略(lue)的(de)眼光(guang)，實施(shi)戰(zhan)略(lue)采購。戰略(lue)采購過程(cheng)不是(shi)簡單的對手間(jian)的(de)談判，而(er)應該(gai)是一(yi)個商(shang)業協(xie)商(shang)的(de)過程(cheng)，協商(shang)的目的不(bu)是一(yi)味比(bi)價壓(ya)價，而(er)是基于對市場(chang)的充分了(le)解和(he)企(qi)業(ye)自身(shen)長遠(yuan)規劃的雙(shuang)赢溝(gou)通。在(zai)這個(ge)過程(cheng)中(zhong)需要通(tong)過總(zong)體成本分(fen)析、第三(san)方(fang)服務(wu)供應商(shang)評(ping)估、市場調(diao)研(yan)等(deng)爲協(xie)商提供有(you)力的(de)事實和數據信(xin)息，幫(bang)助(zhu)企業認識自(zi)身的議價(jia)優勢，從而(er)掌握(wo)整個(ge)協商(shang)的進(jin)程和(he)主動(dong)權。戰(zhan)略采購的(de)好處(chu)就在于(yu)充分平(ping)衡企業内外部(bu)優勢，以降(jiang)低整(zheng)體成本爲宗旨(zhi)，涵蓋整(zheng)個(ge)采購(gou)流程(cheng)，實現從需(xu)求描(miao)述(shu)直(zhi)至付(fu)款的全程(cheng)管理(li)。
二、要有(you)明(ming)确的(de)采購計(ji)劃。
公司(si)采購(gou)部門(men)應加(jia)強與銷售部門(men)、倉庫管理(li)部門(men)的溝(gou)通(tong)與(yu)銜接(jie)。對采(cai)購(gou)需(xu)求的(de)分析，要根據銷(xiao)售業務(wu)的發展動态趨勢，制定(ding)最基本的采購(gou)計劃。同(tong)時加強(qiang)與倉(cang)庫管(guan)理部(bu)門間(jian)必(bi)要的銜(xian)接，依照合(he)理的(de)庫存(cun)量(liang)，分清所(suo)需的(de)采購物資(zi)的輕(qing)重緩急，制(zhi)定出(chu)明确的采(cai)購計(ji)劃(hua)進度。比(bi)如在原紙采購(gou)時，要統(tong)覽(lan)銷售(shou)業務(wu)發(fa)展(zhan)的全(quan)局，産(chan)品的(de)定位(wei)在什麽(me)檔(dang)次，有(you)多大的量(liang)，這些(xie)産品的質量要求是(shi)什麽，哪些(xie)是關鍵的(de)技術(shu)要求(qiu)指标(biao)，爲滿(man)足這(zhe)些要求在(zai)原紙(zhi)的(de)采購方(fang)面應(ying)注重(zhong)原紙的哪(na)些物理指(zhi)标以及采(cai)購多(duo)少，正(zheng)常的庫存(cun)界限的(de)界定等等。
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